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Inscription
L’inscription à un de nos Raids ou Randonnées implique l’adhésion complète aux conditions générales de vente stipulées ci-dessous. Tout bulletin d’inscription doit être accompagné d’un acompte de 50%. La réception de cet acompte n’implique la réservation que dans la limite des places disponibles.
Le solde est à payer impérativement 45 jours avant le départ. Pour toute inscription à moins de 30 jours, la totalité du montant sera versée dès la demande de réservation.
Prix
Sachez comparer et juger objectivement. Nos prix sont établis avec honnêteté pour nous permettre d’assurer un travail de qualité.
Ils sont établis sur base des taux de change et prestations en vigueur lors de l’élaboration des programmes. Toute modification inhabituelle de ces tarifs et taux pourrait entrainer une révision des prix.
Responsabilité – comportement
Vu le caractère spécifique de ces organisations, le déroulement des itinéraires, étapes ou horaires peut être modifié en fonction des circonstances telles que la mise en cause de la sécurité des participants, les conditions atmosphériques. Chaque participant doit s’engager à respecter la charte de Quad+ et se conformer aux conseils et consignes de l’accompagnateur.
Nous ne saurons être tenus responsables d’incidents, d’accidents ou dommages corporels et/ou matériels résultant d’une initiative personnelle imprudente d’un participant et/ou du non-respect des consignes de sécurité.
Le participant s’engage à renoncer à tout recours contre l’organisateur, ses dirigeants, employés, agents ou représentants en cas d’incident ou accident.
En fonction des conditions météo, des exigences et des aptitudes des participants, toutes décisions prises par les organisateurs, pisteurs ou guides, et notamment en matière de sécurité, sont indiscutables et chaque participant est tenu de s’y conformer. L’ASBL QUAD-PLUS.BE ne saurait être tenue pour responsable en cas de non respect des décisions. En cas de comportement reconnu irresponsable et/ou dangereux d’un participant, l’organisateur peut décider d’interrompre le circuit de celui-ci, sans recours envers l’ASBL QUAD-PLUS.BE et sans indemnisation.
Annulation, modification de programme
Si nous devions annuler l’événement pour des raisons indépendantes de notre volonté, aucune indemnité compensatoire ne serait versée.
En cas de modification importante du programme avant le départ, nous vous en informerons par lettre recommandée et le participant aura le choix entre l’annulation de sa réservation avec remboursement intégral ou l’acceptation de ces modifications en supportant l’éventuelle révision des prix.
En cas de modification durant la randonnée, nous nous efforcerons de vous proposer les solutions propres à surmonter les difficultés apparues.
Néanmoins, nous ne pouvons être tenus pour responsables des cas fortuits, de force majeure ou du fait d’un tiers et ces modifications exceptionnelles ne donnent lieu à aucune indemnisation. Le participant ne pourra les refuser sans motif valable.
Celui-ci ne pourra pas modifier le déroulement de sa randonnée, sauf accord préalable de notre part. Les frais de modification resteraient entièrement à sa charge sans pouvoir prétendre au remboursement des prestations dont il n’aurait pas bénéficié du fait ce ces modifications En cas d’annulation de la part du participant pour force majeure prouvée, et dans ce cas seulement , une somme de 50% du montant versé lui serait remboursé.
Assurance
Chaque participant est tenu d’avoir sa propre assurance rapatriement et risques de voyage ( type Europ Assistance ).
L’ASBL QUAD-PLUS.BE n’assure en aucun cas le rapatriement ni aucun risque lié à la randonnée.
Réclamation
Toute réclamation doit nous être adressée par lettre recommandée avec accusé de réception dans un délai de 10 jours après la date de l’évènement.
Tout litige pouvant résulter des présentes conditions générales sera du ressort du Tribunal de Commerce de Nivelles.